POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La présente politique explique comment HTC Racing traite les données personnelles recueillies lors de votre navigation sur www.htcracing.fr et de vos échanges avec l’équipe.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est l’association :

Nom officiel : HTC Racing Team
Nom utilisé : HTC Racing
Numéro RNA : W723002491
Siège social : 3 rue Romigny 72250 Parigné-l’Évêque
Contact pour les données personnelles : team@htcracing.com

2. Données collectées

Selon votre utilisation du site et les informations que vous nous transmettez, nous pouvons recueillir :

  • Votre nom et votre prénom.

  • Votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone.

  • Le nom de votre entreprise ou de votre structure.

  • L’objet de votre demande et le contenu de vos messages.

  • Les informations nécessaires à l’étude de votre projet de course, de partenariat ou d’hospitalité.

Les champs obligatoires des formulaires sont signalés par un astérisque. Si ces informations ne sont pas renseignées, nous pouvons être dans l’impossibilité de traiter votre demande. Les autres champs sont facultatifs.

Des données techniques peuvent également être traitées pour assurer le fonctionnement et la sécurité du site, notamment l’adresse IP et les journaux de connexion.

Outils techniques et données concernés : [à compléter selon la configuration du site et de l’hébergement].

3. Finalités et bases légales

Répondre à vos demandes
Nous utilisons vos coordonnées et vos messages pour répondre à vos questions et assurer le suivi de nos échanges.
Ce traitement repose sur notre intérêt légitime à répondre aux personnes qui contactent l’association.


Étudier un projet ou une demande de prestation
Les informations relatives à votre projet permettent d’étudier votre demande, de préparer une proposition et d’organiser les échanges nécessaires.
Lorsque vous sollicitez une prestation pour vous-même, ce traitement repose sur les mesures précontractuelles prises à votre demande. Lorsque vous représentez une entreprise ou une autre structure, il repose sur notre intérêt légitime à gérer cette relation professionnelle.


Assurer le fonctionnement et la sécurité du site
Les données techniques nécessaires sont utilisées pour maintenir le site, détecter les incidents et prévenir les usages abusifs.
Ce traitement repose sur notre intérêt légitime à assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site.


Cookies et services facultatifs
Lorsque des cookies ou services nécessitent votre consentement, les traitements correspondants reposent sur votre accord préalable.
Leurs finalités, leurs fournisseurs et leurs durées sont détaillés dans notre politique de cookies.

4. Destinataires des données

Les données sont accessibles aux personnes habilitées au sein de HTC Racing, dans la limite de leurs missions.

Les prestataires techniques peuvent également y accéder lorsque cela est nécessaire à leurs interventions : hébergement, messagerie, gestion des formulaires ou maintenance.

Prestataires concernés : [indiquer les prestataires réellement utilisés et leur rôle].

Si l’organisation de votre projet nécessite de transmettre certaines informations à un circuit, un organisateur ou un autre intervenant, nous vous informons des destinataires et des données concernées au moment de la collecte.

5. Durées de conservation

Les durées de conservation sont adaptées à l’objet de chaque traitement :

  • Demandes de contact sans suite contractuelle : 24 mois.

  • Demandes de devis et échanges précontractuels : 24 mois.

  • Données relatives à une prestation ou à un partenariat conclu : pendant la relation, puis en archivage pour les durées nécessaires au respect des obligations légales et à la défense des droits de l’association.

  • Journaux techniques et de sécurité : 24 mois.

  • Cookies et préférences de consentement : selon les durées précisées dans la politique de cookies.

Ces durées s’appliquent aux données enregistrées dans les outils concernés, notamment la messagerie et, le cas échéant, la base de données du site.

6. Cookies et contenus intégrés

Le site utilise Complianz pour gérer les préférences relatives aux cookies.

Les cookies strictement nécessaires peuvent être utilisés sans votre consentement. Les autres traceurs soumis à consentement ne doivent être activés qu’après votre accord.

Outils de mesure d’audience et contenus intégrés utilisés sur le site : Aucun.

Vous pouvez accepter, refuser ou personnaliser les cookies facultatifs, puis modifier votre choix depuis le lien « Gérer mes cookies » accessible en pied de page.

Pour plus d’informations, consultez notre politique de cookies.

7. Transferts hors de l’Espace économique européen

Selon les prestataires utilisés, certaines données peuvent être traitées en dehors de l’Espace économique européen.

Situation applicable au site : [préciser les prestataires concernés, les pays de destination et les garanties applicables, ou indiquer l’absence de transfert après vérification].

8. Protection des données

HTC Racing met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées aux risques afin de protéger les données personnelles contre les accès non autorisés, la perte, l’altération ou la divulgation.

L’accès aux données est limité aux personnes et aux prestataires qui en ont besoin pour leurs missions.

9. Vos droits

Selon les conditions prévues par la réglementation et la base légale du traitement, vous pouvez :

  • Accéder aux données vous concernant.

  • Faire rectifier les données inexactes ou incomplètes.

  • Demander leur effacement.

  • Demander la limitation de leur traitement.

  • Vous opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime, pour des raisons tenant à votre situation particulière.

  • Demander la portabilité des données lorsque ce droit s’applique.

  • Retirer votre consentement à tout moment pour les traitements qui reposent sur celui-ci, sans remettre en cause les traitements effectués auparavant.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à team@htcracing.com, ou par courrier au siège de l’association.

En cas de doute raisonnable sur votre identité, des informations complémentaires pourront vous être demandées pour sécuriser le traitement de votre demande.

Nous vous répondons en principe dans un délai d’un mois. Ce délai peut être prolongé de deux mois lorsque la complexité ou le nombre de demandes le justifie ; vous en serez alors informé.

Vous pouvez également adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr/fr/plaintes.

10. Mise à jour de la politique

Cette politique peut être modifiée pour tenir compte des évolutions du site, des outils utilisés et des traitements de données.

Dernière mise à jour : 9 novembre 2026.